Статтею 9 Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної» встановлено вичерпний перелік осіб, які зобов’язані володіти державною мовою та застосовувати її під час виконання службових обов’язків. 

Статтею 10 Закону затверджені вимоги щодо засвідчення рівня володіння державною мовою:

рівень володіння державною мовою особами, визначеними пунктами 1, 3, 4, 7, 9, 9-1, 10, 13 частини першої статті 9 цього Закону, засвідчується державним сертифікатом про рівень володіння державною мовою, що видається Комісією;

рівень володіння державною мовою особами, визначеними пунктами 2, 5, 6, 8, 11, 12, 14-16 частини першої статті 9 цього Закону, засвідчується документом про повну загальну середню освіту за умови, що такий документ підтверджує вивчення особою української мови як навчального предмета (дисципліни), або державним сертифікатом про рівень володіння державною мовою, що видається Комісією.

Документ, що засвідчує рівень володіння державною мовою, подається особою до обрання чи призначення на посади.

Особи, які мають намір отримати громадянство України, згідно із статтею 7 Закону також  зобов’язані засвідчити відповідний рівень володіння державною мовою. 

Особи, які мають визначні заслуги перед Україною, у тому числі іноземці та особи без громадянства, які проходять військову службу у Збройних Силах України та нагороджені державною нагородою, і особи, прийняття яких до громадянства України становить державний інтерес для України, мають право на набуття громадянства України без засвідчення рівня володіння державною мовою. Такі особи зобов’язані опанувати державну мову на рівні, визначеному законодавством, упродовж одного року з дня набуття громадянства.

Важливо! Визначення умов прийняття на роботу, зокрема необхідності подання тих чи інших документів перед призначенням на посаду, належить до компетенції роботодавця. Комісія в межах своїх повноважень не визначає перелік документів, які претендент на посаду подає роботодавцеві, а також не надає роз’яснень з цього питання, а тільки регулює процедуру отримання державних сертифікатів.